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报表管理模块应用:会从考试《会计电算化》实务操作笔记

2016-12-06 16:51:21   来源: 会计网

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报表管理模块应用:会从考试《会计电算化》实务操作笔记

  第八节 报表管理模块的应用

  一、报表数据来源

  (一)手工录入

  报表中有些数据需要手工输入,例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据。

  (二)来源于报表管理模块其他报表

  会计报表中,某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据,也可能取自某会计期间其他会计报表的数据。

  (三)来源于系统内其他模块

  会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块,包括账务处理模块、固定资产管理模块等。

  二、报表管理模块应用基本流程

  (一)格式设置

  报表格式设置的具体内容一般包括:定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

  (二)公式设置

  在报表中,由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系,所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。报表中,主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。

  计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式,它是必须定义的公式。

  审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确,它不是必须定义的公式。

  审核公式由关系公式和提示信息组成。

  舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据,它不是必须定义的公式。

  (三)数据生成

  报表公式定义完成后,或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时,将报表切换到显示数据的状态,就生成了报表的数据。

  (四)报表文件的保存

  对于新建的报表文件,用户需要对其进行保存。

  (五)报表文件的输出

  会计报表输出是报表管理系统的重要功能之一。会计报表按输出方式的不同,通常分为:屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。其中,屏幕查询输出简称为查询输出,又称屏幕输出、屏幕显示、显示输出,是最为常见的一种输出方式。不同的会计报表,打印输出的要求不同。

  三、利用报表模板生成报表

  报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板,为每个行业提供若干张标准的会计报表模板,以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式,而且可以生成、调用自行设计的报表模板。

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